Nếu ở Việt Nam có thẻ CCCD (CMND), thì tại nhật Bản sẽ có thẻ My Number. Tương tự như vậy, bạn có thể một phần hiểu được thẻ My Number là gì rồi đúng không nào? Trong bài viết sau, hãy cùng datvangbac tìm hiểu về cách đăng ký thẻ My Number online tại Nhật Bản nhanh và thuận tiện nhất nhé!
Nội dung
Thẻ My Number là gì?
Thẻ My Number hay còn được gọi với tên tiếng Nhật làマイナンバーカード hoặc 個人カード. Đây là loại thẻ dùng để quản lý thông tin cá nhân của từng người dân tại Nhật Bản bao gồm người dân Nhật Bản, du học sinh, dân định cư và làm việc tại Nhật,… Được cấp bởi Cơ Quan An Sinh Xã Hội và được điều hành bởi Chính Phủ Nhật Bản.
Mỗi thẻ My Number sẽ có cấu tạo gồm 12 số. Trên thẻ sẽ bao gồm các thông tin: Ảnh khuôn mặt, họ và tên, địa chỉ, ngày sinh, giới tính, mã số cá nhân. Thẻ được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Chẳng hạn như: Xác minh danh tính, đăng ký trợ cấp, xin học bổng, lương hưu, các vấn đề bảo hiểm, thuế, mua hàng online,… Cùng nhiều trường hợp liên quan pháp lý, hành chính khác.
Hiện nay, thẻ My Number được cấp có chứa Chip điện tử IC. Nhằm nâng cao độ bảo mật cho thẻ. Đồng thời, giúp việc sử dụng chữ ký điện tử qua Internet được thuận tiện hơn mà không cần đến chính quyền địa phương. Dù bạn có về nước và quay trở lại Nhật Bản, thì mã thẻ vẫn không thay đổi. Việc sử dụng thẻ My Number tại Nhật Bản là cần thiết và vô cùng quan trọng với mỗi cá nhân sinh sống, học tập và làm việc tại đây.
Lợi ích khi đăng ký thẻ My Number online tại Nhật Bản
Việc sử dụng thẻ My Number như một loại giấy tờ quan trọng của mỗi cá nhân sinh sống tại Nhật Bản. Bởi thẻ mang đến nhiều lợi ích cho mỗi cá nhân sinh sống tại quốc gia này. Cụ thể:
- Sử dụng để xác minh danh tính cá nhân.
- Dùng để đăng ký trợ cấp, sử dụng các dịch vụ nhà nước quy định.
- Dùng để xin học bổng, lương hưu.
- Dùng để đăng ký sử dụng bảo hiểm, thuế. Đặc biệt là bảo hiểm y tế.
- Dễ dàng khi làm các giấy tờ, thủ tục tại ngân hàng, đơn vị làm việc, mua hàng online,…
- Dễ dàng hơn khi đi xin việc làm tại Nhật Bản (thay vì xuất trình thẻ ngoại kiều, thì bạn có thể xuất trình thẻ My Number).
- Để tự tải giấy đăng ký thường thú từ Combini (bao gồm: Giấy đăng ký cư trú, phiếu chứng nhận các loại thuế, phiếu chứng nhận hộ khẩu, đăng ký con dấu,…).
Chuẩn bị gì khi đăng ký thẻ My Number online tại Nhật Bản?
Với hệ thống công nghệ thông tin tại Nhật Bản rất tiên tiến. Do đó, việc đăng ký thẻ My Number có thể thực hiện hoàn toàn Online trên điện thoại, máy tính hoặc các thiết bị có kết nối Internet ổn định. Điều này sẽ giúp người dân tại đây tiết kiệm thời gian và công sức rất nhiều. Thay vì trước đây phải tới cơ quan chính quyền địa phương để đăng ký thẻ My Number thì hiện nay bạn có thể đăng ký thẻ ngay tại nhà.
Trước khi tiến hành các cách đăng ký thẻ My Number online tại Nhật Bản. Bạn cần chuẩn bị Phiếu thông báo mã số cá nhân có tên là通知カード. Loại phiếu này sẽ được chính quyền địa phương gửi đến tận nơi bạn sống sau khi đến Nhật được vài tuần và đã đăng ký địa chỉ thường trú tại đây. Nếu trường hợp, bạn làm mất phiếu thông báo mã số cá nhân, hãy đến trực tiếp chính quyền địa phương gần bạn nhất báo cáo và xin cấp lại nhé!
» Đọc thêm: Cách mở tài khoản ngân hàng Online cho người ở nước ngoài
Cách đăng ký thẻ My Number online tại Nhật Bản
Cách đăng ký thẻ My Number online tại Nhật Bản khá đơn giản. Chỉ cần thực hiện đúng theo các thao tác sau, bạn sẽ sớm nhận được thẻ My Number cứng để dùng khi cần thiết:
Bước 1: Truy cập trang đăng ký
Đầu tiên, bạn cần tiến hành quét mã QR Code được in trong Phiếu thông báo mã số cá nhân mà chính quyền địa phương gửi về cho bạn như hình bên dưới. Thao tác này sẽ giúp bạn truy cập vào trang đăng ký thông tin thẻ My Number tại Nhật.
- Hoặc bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang đăng ký chính thức sau: https://net.kojinbango-card.go.jp/
- Sau đó, nhấn vào mục chữ tiếng Nhật hiển thị trước màn hình để tiến hành quét mã QR Code tại đây.
Bước 2: Xác nhận các điều khoản
Tại giao diện này, bạn hãy tick chọn vào 02 ô như hình bên dưới. Sau đó nhấn Next để tiếp tục quá trình đăng ký mở thẻ.
Bước 3: Cung cấp Email
Ở giao diện này, bạn tiến hành nhập các thông tin theo hướng dẫn mà hệ thống yêu cầu. Đầu tiên, bạn nhập Tên để xưng hô trong mail, Địa chỉ Email và Mã Bảo Mật qua hình ảnh như hình bên dưới.
- Sau đó nhấn Tiếp tục.
Xác nhận lại thông tin Email một lần nữa. Sau đó, nhấn [登録] để nhận link đăng ký chính thức mà hệ thống gửi về cho bạn qua Email.
Bước 4: Vào trang đăng ký thẻ
Với những Email được cung cấp hợp lệ. Hệ thống sẽ nhanh xác nhận và phản hồi lại Email của bạn để tiến hành đăng ký thẻ My Number. Lúc này, bạn cần vào email để kiểm tra phản hồi từ hệ thống.
Hãy nhấn vào link như hướng dẫn trong hình dưới đây để tới màn hình đăng ký chính thức.
Bước 5: Bắt đầu tải ảnh chân dung
- Đầu tiên, nhấn vào mục [アップロード] như hình dưới đây để tải ảnh chân dung của bạn lên.
- Sau đó, bạn nhấn [確認] để tiếp tục.
- Kiểm tra lại hình ảnh vừa tải lên, các thông tin đăng ký ở trên một lần nữa. Sau đó, nhấn [登録] ở cuối cùng giao diện để chuyển sang bước tiếp theo.
» Gợi ý: Cách sao kê Online Vietinbank trên App điện thoại đơn giản
Bước 6: Cung cấp thông tin đăng ký
Thông tin đăng ký tiếp theo mà bạn cần cung cấp chính là Ngày – tháng – năm sinh của mình. Rồi nhấn vào mục [上記の申請内容に、誤りがありません.] như hình bên dưới.
Tiếp theo, bạn nhấn chọn vào mục [確認] để chính thức gửi thông tin cá nhân đăng ký lên hệ thống.
Bước 7: Hoàn tất việc đăng ký
Nếu bạn thực hiện đúng các bước trên, sau khi gửi hồ sơ đi. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo như hình bên dưới. Tức là bạn đã hoàn tất cách đăng ký thẻ My Number Online tại Nhật Bản trên điện thoại rồi đấy.
Đồng thời, trong Email của bạn cũng sẽ nhận được một thông báo về việc hoàn tất quá trình đăng ký thẻ như hình sau.
Bước 8: Đợi thông báo nhận thẻ
Sau khi đăng ký thẻ My Number online trên điện thoại thành công. Bạn cần đợi khoảng 01 tháng để cơ quan hành chính xác nhận thông tin của bạn. Đồng thời làm thủ tục phát hành thẻ cứng My Number với thông tin chính chủ cho bạn.
Khi nhận được giấy thông báo nhận thẻ (được gửi qua bưu điện về địa chỉ nhà bạn đăng ký cư trú bên Nhật Bản). Lúc này, bạn cần mang theo các giấy tờ sau và di chuyển đến Shiyakusho để nhận thẻ cứng My Number của mình:
- Giấy thông báo nhận thẻ cứng My Number.
- Thẻ [通知カード] hoặc giấy [個人番号通知書].
- Thẻ ngoại kiều của bạn.
Lưu ý khi đăng ký thẻ My Number online tại Nhật Bản
Thẻ My Number là một loại thẻ hết sức quan trọng. Do đó, khi đăng ký thẻ và sử dụng thẻ bạn cần lưu ý một số vấn đề sau đây:
- Tuyệt đối không xuất trình hoặc tiết lộ mã số cá nhân trên thẻ My Number cho bất kỳ ai, với bất kỳ lý do nào không hợp lý.
- Hãy cất giữ thẻ cẩn thận, không để thẻ bị trầy xước, gãy hoặc mất.
- Trong trường hợp làm mất thẻ, cần báo cáo với cơ quan cảnh sát, chính quyền địa phương tại nơi bạn sinh sống để được trợ giúp kịp thời.
- Thẻ My Number cũng có thời hạn sử dụng. Do đó, khi gần hết hạn sử dụng bạn cần mang thẻ đến cơ quan chính quyền địa phương để gia hạn thẻ nhé! Thời hạn thẻ được ghi ở mặt trước của thẻ.
- Nếu bạn chuyển đổi địa chỉ sinh sống, hãy mang theo thẻ My Number và thẻ Ngoại kiều tới cơ quan chức năng để được hướng dẫn.
- Thẻ My Number được cấp miễn phí. Do đó, nếu có ai gọi đến bạn yêu cầu trả phí, cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng, bảo hiểm, tài sản,… Hay bất kỳ thông tin liên quan nào thì đó đều là trò lừa đảo.
Thắc mắc liên quan khi đăng ký thẻ My Number
Làm gì khi mất giấy thông báo My Number hoặc mất thẻ My Number?
Cần liên hệ văn phòng thành phố nơi bạn sinh sống ngay lập tức. Cơ quan chức năng này sẽ có trách nhiệm hướng dẫn và làm thủ tục để đổi mã My Number cho bạn.
Mất thẻ My Number có bị lộ thông tin cá nhân không?
Câu trả lời là Không. Trên thẻ My Number chỉ có họ tên, mã thẻ,… Các thông tin liên quan đến lịch sử nộp thuế, tiền lương, bảo hiểm,… Của bạn đều không lưu lại. Nên bạn hoàn toàn yên tâm nhé!
Có thẻ Đăng ký cư trú thì có cần làm thẻ My Number không?
Câu trả lời là Có. Trường hợp bạn sinh sống và làm việc tại Nhật từ 03 tháng trở lên cần phải làm thẻ My Number. Bởi đối với thẻ đăng ký cư trú sẽ có hiệu lực đến ngày hết hạn. Nhưng trường hợp, bạn nhận được thẻ My Number với mã số cá nhân của mình thì thẻ cư trú ngay lập tức hết hiệu lực sử dụng.
Đăng ký thẻ My Number online tại Nhật Bản có tốn phí không?
Câu trả lời là Không. Quá trình xin cấp thẻ My Number hoàn toàn miễn phí. Văn phòng thành phố sẽ không thu bất kỳ khoản phí nào khi bạn mở và sử dụng thẻ My Number. Nếu có, thì đó là các chiêu trò lừa đảo của những cá nhân xấu.
Đăng ký mở thẻ My Number online bao lâu nhận được thẻ?
Bạn cần đợi khoảng 01 tháng để nhận được thẻ sau khi hoàn tất quá trình đăng ký mở thẻ online. Đồng thời, cần đợi để văn phòng thành phố xác nhận thông tin, và làm thủ tục phát hành thẻ cho bạn.
Cách đăng ký thẻ My Number online tại Nhật Bản khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các hướng dẫn trên là có thể đăng ký thẻ thành công. Nếu thấy thông tin hữu ích, hãy chia sẻ để mọi người cùng biết bạn nhé! Chúc bạn thực hiện thành công!