Nhật Bản là một trong những quốc gia phát triển mạnh mẽ trong dịch vụ chuyển hàng qua bưu điện. Chính điều này, mà khi bạn mua hàng online hoặc gửi đơn hàng cho người khác có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng vận chuyển của món hàng mình. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này, datvangbac sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu vận đơn bưu điện tại Nhật Bản chi tiết ngay sau đây.
Nội dung
Phiếu thông báo nhận hàng của bưu điện tại Nhật Bản
Phiếu thông báo nhận hàng của bưu điện tại Nhật Bản hay còn được biết đến chính là phiếu thông báo nhận hàng khi vắng nhà của bưu điện. Nếu bạn đã từng mua hàng online hoặc gửi đồ cho người khác qua bưu điện tại Nhật Bản, có lẽ giấy báo này không còn mấy xa lạ nữa đúng không nào. Đây là giấy báo mà khi người vận chuyển đơn hàng đến nhà của bạn nhưng không có nhà thì họ sẽ để lại tờ giấy báo này.
Tờ giấy báo này trong tiếng Nhật có tên gọi chính là Hình thức bưu phẩm (Fuzai Renraku Hyou). Điều này có nghĩa là, người giao hàng đã có mặt tại nhà bạn khi bạn vắng nhà. Và dựa vào giấy báo này bạn cần liên lạc lại cho người vận chuyển để nhận đơn hàng của mình. Trong trường hợp, bạn không liên lạc lại với người vận chuyển, đơn hàng của bạn sẽ bị lưu lại bưu điện trong vòng 1 tuần. Cũng có thể đơn sẽ được trả lại nơi đã gửi nếu vẫn không nhận được phản hồi nào từ người nhận.
Tra cứu vận đơn bưu điện tại Nhật Bản
Tra cứu vận đơn bưu điện (kiểm tra tình trạng vận chuyển của món hàng) tại Nhật Bản là vấn đề không quá khó để thực hiện. Bạn chỉ cần biết được đơn vị vận chuyển của mình là gì, mã số bưu phẩm bao nhiêu là có thể tra cứu thành công tình trạng đơn hàng của mình.
Hiện nay, Nhật Bản có vài nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát uy tín và nổi tiếng. Bạn có thể tham khảo một số cách tra cứu vận đơn bưu điện tại các đơn vị sau đây:
Tra cứu vận đơn bưu điện Yamato
Tra cứu vận đơn bưu điện tại bưu điện Yamato bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào trang web của bưu điện Yamato theo link sau: toi.kuronekoyamato.co.jp.
- Bước 2: Nhập mã số bưu phẩm của bạn tại [お荷物伝票番号].
- Bước 3: Cuối cùng, nhấn chọn vào mục [お問い合わせ開始] bạn sẽ thấy thông tin về đơn hàng của mình.
Tra cứu vận đơn bưu điện Sagawa
Đây cũng là một trong những đơn vị chuyển phát uy tín tại Nhật Bản. Nếu bạn có đơn hàng tại bưu điện này, có thể tra cứu vận đơn như sau:
- Bước 1: Truy cập vào website bưu điện Sagawa theo link sau: k2k.sagawa-exp.co.jp/sagawa.
- Bước 2: Nhập mã số bưu phẩm tại mục [お荷物伝票番号].
- Bước 3: Nhấn chọn vào mục [お問い合わせ開始], lúc này bạn có thể xem đơn hàng của mình đã được vận chuyển đến đâu rồi đấy!
» Đọc thêm: Cách đăng ký thẻ My Number Online tại Nhật Bản
Tra cứu vận đơn tại Bưu Điện ゆうちょ
Tương tự như cách tra cứu vận đơn bưu điện tại Nhật Bản của các đơn vị khác. Tra cứu vận đơn bưu điện ゆうちょ cũng được thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập vào website chính thức của bưu điện ゆうちょ theo link sau: trackings.post.japanpost.jp.
- Bước 2: Nhập vào mã số bưu phẩm của bạn tại [お荷物伝票番号].
- Bước 3: Sau đó, nhấn chọn vào mục [追跡スタート] để kiểm tra đơn hàng của mình nhé!
Bên cạnh việc tra cứu vận đơn bưu điện tại Nhật Bản bằng những cách trên. Thì sau khi yêu cầu, đơn vị vận chuyển sẽ có nhân viên thông báo lại với bạn để biết tình hình đơn hàng của mình như thế nào nhé! Bạn hoàn toàn có thể biết được các thông tin như: Đơn hàng đang ở đâu? Được vận chuyển chưa? Khi nào gửi đến người nhận?…
Cách hẹn giờ nhận lại đồ bưu điện tại Nhật Bản
Khi bạn vắng nhà và bỏ lỡ cơ hội nhận hàng từ đơn vị vận chuyển. Lúc này, bạn cần biết cách hẹn giờ nhận lại đồ bưu điện. Sau đây là hướng dẫn một số cách hẹn giờ nhận lại đồ bưu điện tại Nhật Bản đơn giản bạn có thể áp dụng theo:
Hẹn giờ nhận lại đồ bưu điện trên điện thoại
Thông qua cách hẹn giờ nhận lại đồ bưu điện trên điện thoại, bạn sẽ không phải tốn bất kỳ khoản phí nào. Cách thực hiện đơn giản như sau:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn cần cài đặt app Đọc mã QR về điện thoại tương ứng (Android hoặc iOS). Một số điện thoại đời mới đã được tích hợp sẵn tính năng đọc mã QR trên camera nên bạn không cần cài phần mềm này nữa nhé (Zalo cũng đã có tính năng đọc mã QR)!
- Bước 2: Tiến hành quét mã QR trên Giấy báo nhận hàng khi vắng nhà mà bưu điện gửi đến bạn. Lúc này, sẽ có một dãy số hiện lên. Bạn chỉ cần nhấn chọn vào đường link Go to Link hiển thị trên màn hình (Hoặc copy đường link và dán vào trình duyệt đang chạy trên điện thoại của bạn).
- Bước 3: Lúc này giao diện của bạn sẽ hiển thị với màn hình như hình bên dưới.
- Bước 4: Các thông tin về mã vận đơn, tên bưu cục,… Đều được nhập sẵn. Bạn chỉ cần chọn loại bưu phẩm [郵便物等の種類] được hiển thị trong giấy báo hẹn của bưu điện tại mục [種類の番号].
- Bước 5: Bạn nhấn chọn [次へ] để tiếp tục.
- Bước 6: Tại giao diện tiếp theo, bạn nhập vào các thông tin quan trọng như sau:
- 配達希望日: Ngày tháng nhận hàng.
- 配達希望時間帯: Thời gian muốn nhận hàng.
- 連絡事項＜任意＞: Nội dung nhắn gửi cho bên giao hàng (có thể để trống).
- 日中電話ご連絡先: Số điện thoại liên hệ của bạn.
- Bước 7: Nhấn [次へ] để chuyển sang bước tiếp theo.
- Bước 8: Kiểm tra lại các thông tin một lần nữa. Sau đó, nhấn [申し込む] để tiến hành đăng ký.
- Bước 9: Đợi vài giây, khi màn hình xuất hiện dòng chữ [受付完了] tức là đơn vị vận chuyển đã nhận được thông tin đăng ký của bạn.
Như vậy, việc đăng ký hẹn giờ nhận đồ bưu điện trên điện thoại đã xong. Bạn chỉ cần chờ đúng theo thời gian đã hẹn để nhận lại hàng nhé!
Hẹn giờ nhận đồ bưu điện trên máy tính
Hẹn giờ nhận đồ bưu điện trên máy tính sẽ có phần phức tạp và tốn thời gian hơn. Bạn cần đọc kỹ và thao tác đúng theo hướng dẫn sau đây nhé!
- Bước 1: Tiến hành truy cập vào trang hẹn nhận đồ của bưu điện. Tham khảo link nhận đồ của bưu điện sau: https://trackings.post.japanpost.jp/delivery/deli/firstDeliveryInput/.
- Bước 2: Tiến hành nhập mã số ghi trên tờ giấy thông báo vào mục như hình bên dưới.
Sau đó, nhấn Nút như trong hình để chuyển sang bước tiếp theo.
- Bước 3: Tại giao diện tiếp theo, bạn tiến hành nhập: Loại bưu kiện gửi đến, ngày giờ nhận hàng, thông tin chi tiết người nhận. Cùng đó, ghi thêm mã số bưu điện nơi muốn nhận đồ, số điện thoại liên hệ của người nhận.
- Bước 4: Kiểm tra lại các thông tin một lần nữa. Sau đó hoàn tất quá trình hẹn giờ nhận đồ bưu điện trên máy tính (PC).
Hẹn giờ nhận đồ bưu điện trên Line
Hẹn giờ lấy đồ bưu điện bằng ứng dụng LINE cũng được rất nhiều người tại Nhật Bản sử dụng. Thông qua ứng dụng LINE bạn cũng hẹn giờ nhận đồ bưu điện khá nhanh chóng và tiện lợi.
Cách hẹn giờ nhận đồ bưu điện trên LINE như sau:
- Bước 1: Tải ứng dụng LINE về điện thoại tương ứng. Bạn cũng cần đăng ký để có tài khoản LINE trước khi thực hiện các bước tiếp theo nhé!
- Bước 2: Nhấn mở phần tin nhắn vừa nhận từ Yuubinkyoku [Posukuma]. Sau đó, nhấn chọn vào mục như hình bên dưới trong ứng dụng LINE.
- Bước 3: Nhập vào số thông báo được in trên Phiếu báo giao hàng khi vắng nhà của bưu điện.
- Bước 4: Tiếp theo, chọn Ngày Giờ Nhận Đồ. Sau đó, nhập câu hỏi xác nhận thông tin vừa nhập và nhấn tiếp vào mục [Hai (Đồng ý)].
- Bước 5: Nhập thêm số điện thoại của người nhận đồ. Đợi khi hệ thống thông báo việc đăng ký của bạn được xác nhận thành công là xong.
Tra cứu vận đơn bưu điện tại Nhật Bản có tốn phí không?
Câu trả lời là Không. Thao tác tra cứu vận đơn bưu điện tại Nhật Bản hoàn toàn không tốn phí. Bạn chỉ cần thực hiện đúng các thao tác được hướng dẫn ở trên là có thể tra cứu vận đơn bưu điện thành công. Đây được xem là một ưu điểm nổi bật của các đơn vị vận chuyển tại Nhật Bản. Mang đến cho người dân tại đây trải nghiệm mua sắm online được nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều.
» Tìm hiểu thêm: Cách đăng ký SIM Rakuten Full dung lượng mới nhất
Có thể đến trực tiếp bưu điện tại Nhật Bản lấy đồ không?
Hoàn toàn có thể. Thông qua việc tra cứu vận đơn bưu điện tại Nhật Bản. Bạn sẽ kiểm tra được đơn hàng của mình đang ở bưu điện nào. Nếu bưu điện đó đang ở gần nơi bạn sinh sống hoặc làm việc. Bạn có thể di chuyển trực tiếp đến bưu điện để nhận đơn hàng của mình.
Lưu ý rằng, khi di chuyển đến bưu điện cần mang theo giấy tờ chứng minh cá nhân (giấy phép lái xe, thẻ cư trú) để có thể nhận đơn hàng nhanh chóng. Với cách này, bạn sẽ không phải bỏ lỡ cơ hội nhận đơn hàng của mình tại nhà. Đồng thời, sẽ không phải tốn nhiều thời gian cho việc hẹn giờ nhận lại đơn hàng của mình.
Bưu điện tại Nhật Bản có giao hàng thứ Bảy không?
Đối với thắc mắc này, câu trả lời sẽ tùy thuộc vào bưu điện tại Nhật Bản mà bạn gửi món hàng của mình. Theo thông tin cập nhật mới đây, các bưu điện tại Nhật có sự thay đổi về các ngày giao hàng trong tuần. Thay vì giao đơn hàng các ngày trong tuần (trừ Chủ Nhật).
Thì hiện nay, các bưu điện sẽ giao hàng không chỉ các ngày trong tuần. Với những đơn hàng được yêu cầu vào Thứ Sáu, thì thứ Bảy có thể sẽ đến tận tay người nhận nhanh chóng. Doaađó, bạn cần theo dõi đơn hàng của mình thường xuyên để nhận hàng thành công nhé!
Trên đây là chi tiết cách tra cứu vận đơn bưu điện tại Nhật Bản thành công mà bạn có thể tham khảo và thực hiện. Hy vọng với những chia sẻ trên có thể giúp bạn kiểm tra đơn hàng của mình hiệu quả khi vắng nhà. Chúc bạn tra cứu và hẹn giờ nhận hàng thành công!